Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Matheas Lichtblick Fotografie
Inhaberin: Mathea Kopp
Eichenwäldeleweg 35
77876 Kappelrodeck
Deutschland
E-Mail: post@matheas-lichtblick.de
Telefon: +49 (0)151 44937263
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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer fotografischen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden sowie der fotografierten Personen (insbesondere Kinder im Rahmen von Kindergarten- und Schulfotografie).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung unserer fotografischen Leistungen, zur Bereitstellung von Bildern sowie zur Abwicklung von Bestellungen.
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3. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden insbesondere:
- Name, Kontaktdaten (Eltern / Einrichtung)
- Auftrags- und Bestelldaten
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Bild- und Fotodaten
- Zugangsdaten zu Onlinegalerien
Die Daten werden entweder direkt durch die Kunden oder über beauftragte Einrichtungen (z. B. Kindergärten) übermittelt.
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4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
→ Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Fotos und Fotoprodukten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
→ Organisation des Geschäftsbetriebs, IT-Sicherheit, Kundenkommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
→ insbesondere für Veröffentlichungen von Bildern
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
→ steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung
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5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere:
- Onlinegalerien und Shopsysteme (z. B. fotograf.de, Portraitbox)
- Druck- und Labordienstleister
- Zahlungsdienstleister
- IT- und Hostinganbieter
- externe Bildbearbeitung (z. B. youreditingteam.de)
- Dateiübertragung (z. B. myairbridge.com, PicDrop)
Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und verarbeiten Daten DSGVO-konform.
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6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (bis zu 10 Jahre für steuerrelevante Daten).
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7. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder geeignete Datenschutzgarantien bestehen.
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8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Anfragen: post@matheas-lichtblick.de
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9. Gruppen- und Kindergartenfotografie
Im Rahmen der Kindergarten- und Schulfotografie werden Gruppen- und Einzelbilder erstellt.
Gruppenfotos dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung aller Erziehungsberechtigten der abgebildeten Kinder nicht veröffentlicht oder weitergegeben werden und sind ausschließlich für den privaten Gebrauch bestimmt.
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10. Onlinegalerien und technische Dienstleister
Zur Bereitstellung und Abwicklung unserer Leistungen nutzen wir externe Systeme und Dienstleister (z. B. Onlinegalerien, Shopsysteme und Downloadservices).
Dabei werden Daten nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.
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11. Cookies und technische Dienste
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, sofern diese für die Funktion der jeweiligen Plattform erforderlich sind.
Tracking- oder Analyse-Tools werden derzeit nicht aktiv eingesetzt.
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12. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Ein vollständiger Schutz vor externen Angriffen kann jedoch nicht garantiert werden.
